-Bài viết mang tính chia sẻ là nhiều, không mang tính công kích và chỉ trích mong bạn đọc hiểu trên khía cạnh tham khảo. Đây là bài viết mình dành tặng cho các bạn trẻ và còn loay hoay không rõ tại sao mình chưa tìm được việc làm ở trong nước. Còn nếu các bạn muốn tìm việc ở nước ngoài xuất khẩu lao động thì chủ yếu ở năng lực các bạn và điều kiện gia đình mà thôi.
- Trước hết mình xin chia nhà tuyển dụng làm 2 nhóm: HR chuyên nghiệp và Chủ, quản lý xưởng; Ngoài ra còn có một dạng là "tuyển nội bộ". Để ăn điểm trong mắt những người này là hoàn toàn khác nhau, vì thế các bạn cũng phải có những chiến lược riêng để phù hợp.
1. HR chuyên nghiệp:
- Họ viết tin tuyển dụng lên website, các trang tuyển dụng, gửi thông báo tuyển dụng lên các trường cao đẳng, trung cấp, cao đẳng, đại học. Trong bản tin họ luôn có để lại mail, số điện thoại địa chỉ và cách thức nhận hồ sơ.
- Tin tuyển dụng họ có đầy đủ các thông tin về công ty, hình ảnh, địa chỉ công ty, sdt giám đốc, hr, yêu cầu công việc, mức lương, chế độ được hưởng gọi tắt là JD (job decription)
- Họ chủ động liên lạc với những bạn giỏi để lại CV trên các trang tuyển dụng.
2. Chủ, quản lý xưởng:
- Họ chỉ viết những thông tin tuyển dụng cơ bản rồi đăng lên facebook trang cá nhân hoặc nói với những trung tâm giới thiệu việc làm. Đôi khi thiếu nhiều yếu tố cơ bản của một bản JD, phần nhiều họ tuyển thợ, học việc.
3. Tuyển nội bộ:
- Nhiều vị trí quan trọng hoặc chỉ là nhỏ nhưng cơ cấu công ty là công ty gia đình hoặc phát triển theo kiểu ++++ nên sẽ tuyển dụng gia đình, người thân, bạn bè rồi mới đến người ngoài. Các công việc này đòi hỏi các bạn phải có mối quan hệ trực tiếp hoặc gián tiếp và tiền..... Nói như vậy sẽ có nhiều bạn bất mãn tuy nhiên thay vì bất mãn, các bạn hãy thích nghi và cố gắng hơn.
- Vậy, để ứng tuyển ở 3 nhà tuyển dụng này thì nên làm gì để có được cơ hội trúng tuyển? Việc đầu tiên là làm hồ sơ hợp lệ đã rồi muốn họ xem đến hồ sơ là một chuyện khác. Vậy hồ sơ hợp lệ là gì? Internet bây giờ đã thay đổi mọi thứ, nhiều thứ chả ai chỉ cả nhưng google có dạy các bạn ạ. Vậy mà nhiều bạn trẻ ngày nay không dành thời gian để tìm hiểu những thứ này để sau này xin vệc, kiếm tiền, đi làm mà dành thời gian vào game, xem các streamer, dành tiền donate cho họ. Tất nhiên vẫn có nhiều người chỉ để giải trí vẫn tập trung vào cố gắng cho tương lai tuy nhiên đó là những người đã có việc làm kìa...
-Hồ sơ hợp lệ gồm những gì:
- Sơ yếu lý lịch có dấu xác nhận của địa phương: bạn khai đầy đủ thông tin, dán ảnh 4×6 rồi mang bản sơ yếu lý lịch này tới phòng công chứng phường, xã để xin xác nhận (công chứng).
- Đơn xin việc: bạn có thể tải mẫu đơn có sẵn trên mạng về điền vào, hoặc tự viết tay. Nếu thực sự muốn có được công việc đó thì hãy viết tay để thể hiện sự nhiệt tình của bạn.
- CV xin việc: curriculum vitae: tóm tắt những thông tin chi tiết về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng công việc dùng khi ứng tuyển và xin việc
- Giấy khám sức khỏe: bạn mang theo giấy khám sức khỏe (là mẫu giấy khổ A3 gập đôi) có dán ảnh 3×4 tới các bệnh viện, trạm y tế xã phường để khám và xin xác nhận. Nếu đã mất công đi thì bạn nên làm luôn 2-3 bản để gửi tới nhiều công ty. Tuy nhiên loại giấy này chỉ có hiệu lực trong 6 tháng, nên bạn nhớ cân nhắc số lượng sao cho vừa đủ nhé.
- Bằng cấp, chứng chỉ: photo bằng tốt nghiệp đại học, cao đẳng và các chứng chỉ khác nếu có (ngoại ngữ, lý luận, bằng lái xe…) rồi mang đi công chứng. Nếu bạn mới ra trường chưa nhận bằng thì có thể dùng giấy chứng nhận tốt nghiệp cũng được.
- Bản photo CMND có công chứng
- Ảnh 3×4 hoặc 4×6 (nếu nhà tuyển dụng yêu cầu)
Để thuận tiện cho việc xin việc các bạn nên làm 2 bộ gốc sau đó photo ra 10 bộ bỏ trong bì đựng hồ sơ xin việc có thể bạn tự thiết kế để tạo ấn tượng bên ngoài nhớ ghi đầy đủ các thông tin để họ liên lạc lại với bạn.
Ngoài ra, các bạn nên scan hồ sơ gốc thành file pdf hoặc các bạn có thể chụp ảnh rồi tự chuyển sang pdf bằng máy tính, sau đó bỏ trong một thư mục đặt tên là CV-tên đầy đủ của bạn và nén lại.
-Cách nộp hồ sơ:
1. HR chuyên nghiệp: Nếu các bạn rất mong có được công việc này, hãy chủ động liên lạc với nhà tuyển dụng khi đọc được tin tuyển dụng. Thường thì bạn sẽ liên lạc được với bộ phận nhân sự người trực tiếp đăng tin đó lên, bạn nên gọi vào những lúc giữa ca hoặc cuối ca để họ đã ít phải giải quyết các công việc trong ngày có thời gian để nói chuyện trao đổi với các bạn. Lưu ý, khi gọi đến các bạn nên lịch sự tự giới thiệu bản thân và xin phép được trao đổi với anh chị trong vài phút nếu anh chị không phiền vì đang bận việc, còn nếu họ đang bận các bạn xin anh chị cho em thời gian nào em có thể gọi lại được. Tiếp theo các bạn nên trao đổi về cách thức ứng tuyển và cách thức họ xét tuyển dụng thể hiện bạn là người có tri thức và đang muốn có được công việc này. Tiếp theo nếu họ yêu cầu nộp trực tiếp bạn nên ăn mặc đàng hoàng đến công ty để nộp biết đâu họ sẽ phỏng vấn ngay. Còn nếu họ là công ty lớn và muốn lọc hồ sơ trước thì họ sẽ bảo các bạn gửi hồ sơ qua mail để họ xem trước và nếu được mới liên lạc lại. Phần viết CV, mail ứng tuyển mình sẽ chia sẻ bên dưới sau.
2. Chủ, quản lý xưởng: Nên gọi điện thoại và xin phép được gặp mặt trực tiếp, những người này họ thường quan trọng khả năng làm việc hơn là hiểu biết cũng như trình độ. Nếu họ tuyển người mới ra trường thì họ sẽ tuyển những người trẻ nhiệt tình sẵn sàng hết mình vì công việc. Tuy nhiên khi gặp họ cũng thật lễ độ ăn mặt đàng hoàng, mang theo hồ sơ phô tô. Các bạn nên nhớ không ai cho không ai cái gì, thường họ chỉ trợ rất ít để các bạn học việc rồi khi nào bạn có thể làm việc tốt thì mới mong họ trả xứng đáng với khả năng của các bạn. Và khi theo những người này bạn có cơ hội học hỏi để làm chủ cuộc đời, sau này có cơ hội bạn có thể mở 1 cái xưởng tự mình làm việc cho mình hoặc mướn thợ về làm. Nếu các bạn quá chú trọng (chăm sóc cha mẹ, vợ con, nuôi em đi học) đến thu nhập sẽ không theo ngành và những người này được thì có thể đi hướng khác làm vài năm có thu nhập rồi quay lại cũng được.
3. Tuyển nội bộ: Ở đây, các bạn phải dùng mọi mối quan hệ, tiền bạc để tìm được việc tuy nhiên hồ sơ các bạn cũng phải đầy đủ. Những kĩ năng mềm như thể thao, ca hát, ẩm thực, nhậu nhẹt...... có thể làm tiền đề tạo cơ hội cho các bạn ở những nhà tuyển dụng này. Và nên nhớ luôn để dành trong mình một khoảng tiền nếu có thể mà không cần nhờ vào gia đình (lớn rồi, tự lập dùm con cái) biết đâu có lúc nó sẽ giúp bạn có cơ hội có được việc làm tốt theo hình thức tuyển dụng này.
Dưới đây mình xin chỉ các bạn viết một CV cơ bản để an điểm nhà tuyển dụng. Thực chất CV đẹp bố cục rõ ràng trình bày quá đầy đủ chi tiết thì là yêu cầu chung của các anh chị HR. Tuy nhiên, bản thân cũng từng đọc lựa hồ sơ mình thấy khi chuyện này chỉ xảy ra khi bạn mới ra trường, khi bạn đã đi làm HR chỉ chú ý đến kinh nghiệm ngoài ra một phần là bố cục và cách trình bày thể hiện tư duy của bạn.
- CV sao là hợp lý nhất? Theo quan điểm bản thân mình CV hợp lý nhất là CV có phần trình bày không quá một trang A4, bố cục rõ 2 phần : Thông tin bắt buộc ( thông tin cá nhân, địa chỉ sdt, bằng cấp trình độ), Thông tin học thuật, kinh nghiệm, ngoài ra các thông tin thêm về tài lẻ, sở thích nếu có.
- Kinh nghiệm: Khi bạn mới ra trường làm gì có kinh nghiệm để ghi vào ??? Tuy nhiên đừng để trống hãy viết vào đó những công việc mà bạn đã đi làm thêm, đi thực tập và nên nhớ họ sẽ hỏi xoáy bạn vào những việc bạn đã học được và làm việc. Mình thấy rất tiếc cho mình hồi còn trẻ không chịu đi làm thêm, ra trường đánh word còn lộng cộng, không biết xài máy in, máy photo. Sau này các bạn trẻ điều kiện ngày càng nhiều, thế mà họ cứ cắm đầu vào xem streamer, youtuber làm mấy cái thách thức linh tinh, đi phịch, phượt thủ, gây sự đánh nhau, bão đêm tới sáng khi đội tuyển đá thắng một trận banh. Đi làm rồi, các bạn sẽ thấy sức khỏe nó quý như thế nào.
Những bạn học cao đẳng, đại học tốt nhất nên bổ sung ngoại ngữ đặc biệt là chuyên ngành, ít nhất cũng phải biết viết cho mình cái CV bằng tiếng Anh và sẵn sàng trả lời phỏng vấn bằng tiếng Anh.
Đây là cái CV của mình cho các bạn tham khảo đừng copy hoặc lấy đó làm chuẩn dùm mình.
Download tại: CV admin vieclamoto khoachoadien
Sau đây mình xin chỉ các bạn viết mail ứng tuyển:
- Các bạn viết mail bằng tiếng Việt nếu đó là công ty trong nước còn nếu công ty nước ngoài có yêu cầu tiếng Anh nên viết mail bằng tiếng Anh để ăn điểm với nhà tuyển dụng.
Đây là một mẫu mail đơn giản nhất mình ưa ứng tuyển cho anh em tham khảo:
Dear Mr.Quyết
Em xin tự giới thiệu em là khoachoadienj tốt nghiệp trường Đại Học
XXX Hồ Chí Minh chuyên ngành Công Nghệ và Kỹ Thuật Ô Tô. Em có đọc được thông tin là công ty đang có tuyển dụng cho vị trí xxx.
Vì vậy, em viết mail này để xin ứng tuyển vào vị trí trên.
Dưới đây là đính kèm hồ sơ của em gồm:
1-CV tiếng Việt
2-CV tiếng Anh
3-Bằng TN
4-Giấy chứng nhận sức khỏe
5-CMND
6-Sơ yếu lý lịch
7- Bẳng lái xe
8-Bằng B Anh Văn
Em rất mong được quý công ty có thể sắp xếp một cuộc phỏng vấn gần nhất để em có thể trao đổi và trình bày nguyện vọng cũng như hiểu biết của mình. Hồ sơ em phép được bổ sung sau.
Trân trọng cám ơn.
xxxx
Các bạn nên ghi tiêu đề mail là Ứng tuyển cho vị tri xxx và đính kèm theo file hồ sơ các bạn đã nén lại và đánh dấu mail là quan trọng trước khi gửi đến nhà tuyển dụng. Ngoài ra các bạn có thể viết thêm nhiều tâm tư nguyện vọng được làm việc ở công ty qua mail để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
Mail ứng tuyển tiếng Anh đơn giản nhất:
Dear Ms Linh
I am writing this email to apply for the Technical Expert for Foreign Trade Shared Service Center. I read that your company have a recurment Automobile Engineering for this position . So I send to you my C.V for your consideration.
Your sincerely
------------------------------
xxxxxxxxxxx
Đấy là tất cả các chia sẻ của mình cho các bạn chưa có việc làm và chưa ra trường. Mình hi vọng các bạn sẽ cố gắng học hỏi qua mọi kênh để phát triển bản thân tạo ra giá trị và có được việc làm như ý muốn. Đây là bài viết về cách xin việc mà mình từng viết để anh em tham khảo thêm:
Nếu các bạn muốn hỗ trợ mình các bạn có thể donate qua kênh: Donate cho vieclamoto phát triển
Copy hay share làm ơn ghi nguồn bài viết dùm mình
